In deze basisprijs zitten alle belangrijke beheerstaken inbegrepen
- Bijhouden van de boekhouding van het gebouw
- Tijdige betaling van de facturen + periodieke opvragingen bij de mede-eigenaars
- Opstellen van de afrekeningen
- Versturen van herinneringsbrieven bij laattijdige betalingen
- Begeleiding bij de controle van de commissaris van de rekeningen
- Organiseren van de jaarlijkse algemene vergadering
- Bijhouden van het register met de verslagen van de algemene vergadering
- Uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering
- Periodiek onderhoud van de gemeenschappelijke installaties
- Uitvoeren van kleine herstellingen
- Opvolging van verzekeringsdossiers
- Permanentie na de kantooruren
In uitzonderlijke gevallen wordt de VME geconfronteerd met speciale werken, of juridische dossiers. In plaats van deze in het standaard ereloon te verwerken ( met hogere erelonen tot gevolg), rekenen wij deze enkel aan als ze zich voordoen. Ook de inlichtingen aan de notaris in het kader van een eigendomsoverdracht worden privatief doorgerekend:
- Opvolging van grote technische dossiers ( meer dan 5000,00 euro incl. btw): 2% van de kostprijs van de werken.
- Opvolging juridische dossiers: in regie à 50 euro per uur.
- Inlichtingen aan de notaris + kostensplitsing: 125,00 euro ( privatief)
Hoe wij werken?
Je stelt je ongetwijfeld de vraag waarom Brix deze scherpe tarieven kan hanteren. Het antwoord is eenvoudig: no-nonsens structuur zonder onnodige kosten.
- Maximale inzet op digitalisering: Geen grote kantoorruimtes vol met kaften en documenten, maar een klein kantoor met uitgebreide online archieven. Onze IT’ers zorgen voor een dagelijkse back-up van alle gegevens zodat deze nooit verloren gaan.
- Korte communicatielijnen: 1 aanspreekpunt per dossier. Zo heb je snel een correct en volledig antwoord.
- Geautomatiseerde software: Onze intelligente software verwerkt zelf de betalingen, boekt de facturen in en stuurt de opvragingen buiten. Zo besteden we minder tijd aan de administratie en meer tijd in het beheer van het gebouw.
- Kostenefficiënt beheer van de eigen onderneming: wij beheren onze firma zoals je gebouw: doordacht en kostenefficiënt. Door onze vlakke structuur besparen we maandelijks een grote som, waardoor we een aantrekkelijke beheersvergoeding kunnen bieden aan kleine gebouwen.